Nëse jeni duke menduar për të përmirësuar produktivitetin tuaj në vitin e ri, atëherë do të dëshironi të përqendroheni në përmirësimin e aftësive tuaja të buta. Aftësitë e buta jo vetëm që ju lejojnë të përmirësoni dhe forconi marrëdhëniet e biznesit, ato gjithashtu mund t’ju ndihmojnë të punoni më produktivisht në afat të gjatë.
Këtu janë pesë aftësitë e produktivitetit që duhet të punoni për t’i përmirësuar në vitin e ri.
1. Delegacion
Nëse dëshironi të jeni një sipërmarrës i suksesshëm, duhet të praktikoni delegimin e detyrave te të tjerët. Delegimi i detyrave nuk do të thotë se jeni i dobët, i paaftë ose nuk keni kontroll. Kjo tregon se ju jeni një udhëheqës i përgjegjshëm që po bën zgjedhje të menduara për biznesin e tyre. Praktikoni aftësitë e buta të delegimit duke i caktuar detyra administrative dhe detyra për asistentin tuaj ekzekutiv ose ndihmësin e duhur. Identifikoni detyrat, ose projektet e vazhdueshme për të cilat nuk keni pasur kohë, apo energji për të punuar gjatë disa muajve të fundit. Ju mund t’ia kaloni këto menaxherëve të aftë, ose anëtarëve të ekipit tuaj.
2. Prioritizimi
Prioritizimi është një nga ato aftësi të buta që mund të bëjë që edhe pronari më i vendosur i biznesit të hezitojë. Detyra juaj është të bëni një dallim midis asaj që është vërtet urgjente dhe e rëndësishme në punën tuaj, pikërisht tani në këtë moment, dhe çfarë nuk është. Pyesni veten: Cila nga detyrat e mia duhet të përfundojë absolutisht sot, ose nesër? Cila nga detyrat e mia mund të presë deri nesër, ose dy ditë? Çelësi në zotërimin e prioriteteve është të kuptuarit se urgjenca dhe rëndësia e detyrave natyrisht do të ndryshojë dhe do të zhvendoset gjatë rrjedhës së një dite, jave, muaji ose viti. Përgatituni për sukses duke lënë mënjanë kohë çdo ditë në kalendarin tuaj për të vlerësuar detyrat. Mendoni me kujdes se si lidhen detyrat me njëra-tjetrën. Së fundi, pasi t’i keni dhënë prioritet detyrave, ndërmerrni veprime për to.
3. Komunikimi
Komunikimi shpesh gjendet në krye të çdo liste të aftësive të buta. Por, nuk mjafton thjesht të bësh kontakte. Duhet të keni parasysh disa aspekte të komunikimit. Zgjidhni një metodë të përshtatshme komunikimi për nevojat tuaja. Në varësi të përmbajtjes, mund të takoheni personalisht; përmes telefonit, video thirrjes, tekstit, emailit, ose mesazhit të drejtpërdrejtë; ose me zë apo postë. Ju gjithashtu duhet të artikuloni qartë qëllimet, pyetjet dhe shqetësimet tuaja brenda asaj metode komunikimi. Pyesni veten nëse informacioni që po prezantoni është i qartë, konciz dhe lehtësisht i kuptueshëm.
4. Të menduarit kritik
Aftësitë e të menduarit kritik janë të dobishme në fushën e produktivitetit, sepse ato mund t’ju ndihmojnë të punoni në mënyrë më efektive dhe efikase. Një mënyrë për ta parë këtë ndërthurje është t’i shikoni detyrat tuaja të punës si pjesë të një enigme të ndërthurur. Nëse ndërmerrni veprime në një fushë pune, si do të reduktojë, shtojë ose neutralizojë ngarkesën tuaj aktuale të punës dhe nivelet e energjisë? Për shembull, a ju ndihmon shtimi i takimeve në programin tuaj të përfundoni punë të tjera? A do t’ju ndihmonte marrja e telefonatave të pakërkuara të qëndroni të fokusuar në punën tuaj të përditshme? A duhet të punoni për detyra jo urgjente sot kur ka një afat të afërt të klientit nesër?
5. Menaxhimi i kohës
Menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë vetëm me shikimin e orës. Ju duhet të parashikoni dhe të trajtoni sfidat e planifikimit kur ato lindin. Menaxhimi efektiv i kohës mund të neutralizojë “kërcënimet” e mundshme për kalendarin tuaj. Por, kjo do të ndodhë vetëm nëse jeni plotësisht i pranishëm në këtë moment. Praktikoni vëmendjen brenda orarit tuaj. Si po e kaloni kohën aktualisht? A ju ndihmojnë vërtet përpjekjet tuaja për të çuar përpara biznesin tuaj? Cilat të vërteta, apo të pavërteta po i thoni vetes për orarin tuaj?
