Pse intervistat telefonike pa paralajmërim janë një praktikë e gabuar në rekrutim?

Sipas analizës së publikuar nga Inc, ku autorja e analizës Alison Green trajton çështje të menaxhimit dhe etikës në punë, intervistat telefonike duhet të jenë të strukturuara, të paralajmëruara dhe të ndërtuara mbi respekt reciprok.

Artikulli thekson se telefonatat “surprizë”, të cilat prezantohen si biseda të shkurtra informuese por shndërrohen në intervista të plota, janë praktikë e gabuar. Ato vendosin kandidatin nën presion, e gjejnë shpesh të papërgatitur dhe krijojnë një avantazh të padrejtë për punëdhënësin.

Si duhet të zhvillohet një intervistë telefonike profesionale?

1. Planifikim i qartë dhe paraprak
Punëdhënësi duhet të kontaktojë kandidatin për të caktuar një orar të përshtatshëm për të dyja palët. Intervista nuk duhet të zhvillohet në mënyrë spontane, por me dakordësi të plotë mbi kohën dhe kohëzgjatjen.

2. Transparencë mbi qëllimin e telefonatës
Duhet të sqarohet qartë nëse telefonata është:

• një përditësim informues,

• një verifikim i shkurtër paraprak,

• apo një intervistë e raundit të parë.

  
  Lexo edhe: 2024, familjet e Gjirokastrës dhe Kukësit me rritjen më të madhe të shpenzimeve mujore

Kjo i jep kandidatit mundësinë të përgatitet siç duhet dhe shmang keqkuptimet.

3. Kohë për përgatitje
Një kandidat që ka mundësi të rishikojë përshkrimin e punës, të informohet mbi kompaninë dhe të reflektojë mbi përvojën e tij, jep përgjigje më të strukturuara dhe më të sakta. Kjo është në interes të vetë kompanisë, sepse ndihmon në një vlerësim më cilësor.

4. Respektim i kohës së rënë dakord
Nëse është komunikuar se telefonata do të zgjasë 15 minuta, ajo nuk duhet të shtrihet në 25 apo 30 minuta pa dakordësi të re. Profesionalizmi matet edhe me respektimin e kufijve kohorë.

5. Ambient i përshtatshëm për intervistim
Një intervistë efektive kërkon qetësi dhe fokus. Kandidati duhet të ketë mundësinë të zgjedhë një moment kur nuk është në punë, në lëvizje apo nën stres.

Në thelb, mesazhi i artikullit është se një proces rekrutimi serioz nuk bazohet në improvizim, por në organizim dhe etikë profesionale. Intervista telefonike duhet të jetë një hap i strukturuar në proces, jo një test i papritur që vendos kandidatin në disavantazh.